Semigator Enterprise optimal nutzen

Sie nutzen Semigator bereits in Ihrem Unternehmen – mit Semigator Enterprise haben Sie die zentrale Plattform, um externe Weiterbildungen noch einfacher, effizienter und transparenter zu buchen und abzuwickeln.

Dieser Guide soll Ihnen dabei helfen, mehr aus Semigator herauszuholen und Ihnen die Nutzung so leicht wie möglich machen. Wir zeigen Ihnen:

  • Welche Funktionen Semigator Enterprise bietet, einfach und praxisnah erklärt.
  • Wie Sie die Plattform optimal nutzen.
  • Welche Vorteile Ihnen die zentralen Prozesse bringen.

Diese Seite wird kontinuierlich erweitert.
Speichern Sie sie am besten als Lesezeichen, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Anbietersuche

Neue Semigator-Anbietersuche: Gezielt zum passenden Weiterbildungsanbieter

Sie suchen nach Weiterbildungen eines bestimmten Anbieters in einer Datenbank mit über 50.000 Angeboten? Semigator Enterprise erleichtert Ihnen diese Aufgabe jetzt noch mehr: Mit der optimierten Anbietersuche finden Sie gezielt Veranstalter und deren Seminare – schnell, präzise und ohne Umwege.

Optimierte Anbietersuche über zwei smarte Wege

Ab sofort können Sie direkt nach einem bestimmten Veranstalter suchen und zwar über eine neue Suchfunktion im Filter. Das Besondere: Die Plattform bietet Ihnen zwei flexible Möglichkeiten, die sich an Ihre Arbeitssituation anpassen. Je nachdem, wie konkret Ihre Vorstellung vom gesuchten Angebot ist, wählen Sie den passenden Weg.

  1. Anbieter direkt aus dem Filter auswählen

Nach Ihrer ersten Suche zu einem Thema (zum Beispiel „Präsentationstraining") finden Sie in der linken Seitenleiste bereits eine Liste passender Veranstalter. Die Plattform zeigt Ihnen automatisch, welche Anbieter relevante Angebote zu Ihrer Suchanfrage haben.
Mit einem Klick auf den gewünschten Anbieter reduzieren sich die Ergebnisse automatisch auf dessen Angebote. Dabei bleiben alle anderen Filter – wie Ort, Format oder Veranstaltungstyp – aktiv. Sie können die Suche also weiter eingrenzen.

Diese Option ist ideal, wenn Sie:

  • einen Überblick über verfügbare Anbieter zu Ihrem Thema gewinnen möchten
  • verschiedene Anbieter miteinander vergleichen wollen
  • offen für Alternativen sind und sich inspirieren lassen möchten
  • die Expertise verschiedener Institute kennenlernen möchten.
In der linken Seitenleiste sehen Sie die Veranstalterauswahl, in grün markiert.
  1. Veranstalter manuell im Suchfeld eingeben

Wenn Sie bereits wissen, welchen Anbieter Sie suchen, geben Sie den Namen einfach direkt in das Suchfeld im Filter ein. Die Plattform arbeitet dabei mit einer intelligenten Autovervollständigung: Schon nach wenigen Buchstaben werden Ihnen passende Veranstalter vorgeschlagen. Sobald der Anbieter ausgewählt ist, zeigt Ihnen die Plattform sofort, ob passende Angebote verfügbar sind und wie viele.

In der linken Seitenleiste können Veranstalter direkt über das Suchfeld eingegeben werden, in grün markiert.

Besonders praktisch: Diese Funktion ermöglicht eine noch präzisere Suche – auch nach dem exakten Seminartitel. Während die reguläre Suche auf Schlagwörtern basiert, können Sie so gezielt nach spezifischen Veranstaltungsnamen filtern. Das ist gerade dann hilfreich, wenn Sie ein bestimmtes Format eines Anbieters im Kopf haben.

Diese Option ist ideal, wenn Sie:

  • bereits mit einem bestimmten Anbieter zusammenarbeiten müssen
  • ein spezialisiertes Angebot eines bekannten Instituts suchen
  • Zeit sparen und direkt zum Ergebnis kommen wollen
  • nach einem konkreten Seminartitel suchen.
Suchen Sie mit einem bestimmten Anbieter ein spezielles Weiterbildungsangebot, in grün markiert.

Vorteile der neuen Semigator-Anbietersuche für Ihren Arbeitsalltag

Die neue Anbietersuche ist mehr als nur ein zusätzliches Feature. Sie verändert konkret, wie Sie mit Weiterbildungen arbeiten und macht Prozesse für alle Beteiligten effizienter.

Für die Personalentwicklung

Sie können gezielt mit bestimmten Anbietern arbeiten und deren Angebote in Sekunden auffinden. Das ist ideal für den Aufbau strategischer Partnerschaften und macht es einfacher, qualitätsgeprüfte Anbieter wiederholt einzusetzen.

Für den Einkauf

Der Einkauf kann direkt nach Anbietern filtern. Das bedeutet schlankere Beschaffungsprozesse, weniger Abstimmungsschleifen und effizientere Workflows.

Für Fachabteilungen und Führungskräfte

Auch Nicht-HR-Kollegen und -Kolleginnen finden selbstständig die richtigen Weiterbildungen – ohne lange E-Mail-Schleifen mit der Personalabteilung. Das spart Zeit auf beiden Seiten.

Die wichtigsten Vorteile der Anbietersuche auf einen Blick

Schneller zum Ziel: Finden Sie den gewünschten Anbieter in Sekunden.
Präzisere Ergebnisse:
Filtern Sie nicht nur nach Themen, sondern auch nach exakten Seminartiteln.
Mehr Transparenz:
Entdecken Sie spezialisierte Nischenanbieter, die perfekt zu Ihrer Anforderung passen.
Weniger Aufwand:
Konzentrieren Sie sich auf Inhalte statt auf manuelles Durchklicken.
Effizientere Zusammenarbeit:
Unterstützen Sie Teams dabei, eigenständig zu buchen.

Der größte Vorteil: Sie sparen Zeit und finden schneller genau das, was Sie suchen.

Praxis-Beispiel: Von der Anfrage zum passenden Seminar

So funktioniert die Semigator-Anbietersuche in der Praxis Schritt für Schritt:

Schritt 1: Themensuche starten

Sieg eben zum Beispiel „Verhandlungstraining” in die Hauptsuche ein. Die Plattform liefert Ihnen innerhalb von Sekunden eine Vielzahl relevanter Treffer aus unterschiedlichen Kategorien und Formaten.

Schritt 2: Veranstalter identifizieren

In der linken Filterleiste sehen Sie unter „Veranstalter” eine Auswahl relevanter Anbieter – von bekannten Instituten bis hin zu spezialisierten Anbietern.

Schritt 3: Filter setzen

Sie klicken auf den gewünschten Anbieter. Alternativ könnten Sie auch dessen Namen direkt in das Suchfeld im Filter eingeben: Das ist besonders praktisch, wenn Sie genau wissen, wen Sie suchen.

Schritt 4: Ergebnisse sichten

Die Ergebnisliste zeigt Ihnen jetzt nur noch die Verhandlungstrainings dieses einen Veranstalters, übersichtlich sortiert und mit allen relevanten Details wie Terminen, Orten und Formaten. Aus einer langen Liste wird eine handhabbare Auswahl relevanter Angebote.

Schritt 5: Details prüfen und buchen

Sie finden das passende Training, prüfen die Details und leiten die Buchung direkt über die Plattform ein. Ihr Einkauf erhält automatisch alle relevanten Informationen, die Freigabe läuft digital.

Fazit: Gezielt suchen, schnell finden

Eine Weiterbildungsplattform mit über 50.000 Angeboten ist nur dann wertvoll, wenn Sie schnell finden, was Sie brauchen. Die neue Semigator-Anbietersuche macht genau das möglich: Sie bringt Sie ohne Umwege direkt zum Ziel.

Ob Sie mit einem bestimmten Trainingsanbieter zusammenarbeiten möchten, ein spezialisiertes Angebot suchen oder einfach nur Zeit sparen wollen: Die Funktion passt sich Ihrer Arbeitsweise an.

Probieren Sie es in Ihrer Plattform aus: Nutzen Sie die neue Anbietersuche in Semigator Enterprise und erleben Sie, wie einfach gezieltes Weiterbildungsmanagement sein kann.

Vergleichstool

Veranstaltungen einfach vergleichen, schneller finden

Mit dem Vergleichstool können Sie bis zu drei Veranstaltungen auf einen Blick miteinander vergleichen, um das passendste Angebot schneller zu finden.

Die richtige Weiterbildungsveranstaltung zu finden, ist nicht einfach. Welches Thema soll es sein? Mit welchen Schwerpunkten? Möchte ich eine Online oder eine Präsenzveranstaltung? Ist es mir wichtig nahe meinem Wohnort zu bleiben? Wie viele Tage dauert eine Veranstaltung und was kostet sie? Kann ich zwischen unterschiedlichen Terminen wählen?

All diese Fragen zu beantworten ist über eine Recherche im Internet fast unmöglich. Sie müssen mehrere Google-Suchen starten und sich auf diversen Veranstalterseiten die gewünschten Informationen mühsam heraussuchen. Verlangt der: die Vorgesetzte noch eine Aufstellung der Möglichkeiten und einen Kostenvoranschlag, kann für die Suche der passenden Weiterbildungsmaßnahme schon einmal ein Arbeitstag dahingehen.

Gut, dass Sie die Semigator Plattform in Ihrem Unternehmen etabliert haben! Die Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit bis zu drei Veranstaltungen in einer Übersicht anhand der wichtigsten Kriterien in einem Vergleich darzustellen.

Hierzu wählen Sie drei der Veranstaltungen aus der Suchergebnisliste aus, die Ihnen interessant erscheinen und markieren sie mit dem Verlgeichen-Häckchen.
Die Angebote werden Ihnen am unteren Bildschirmrand in einer Box angezeigt.
Dort können Sie ausgewählte Veranstaltungen löschen und neue hinzufügen. Anschließend klicken Sie auf "Vergleichen" und gelangen auf eine Ansicht, die Ihnen einen Vergleich nach unterschiedlichen Kategorien bietet.
Über den Button Details und Buchung können Sie direkt auf die Detailseite des Angebots abspringen und dort Ihre Buchung starten. Falls Sie Ihre:m Vorgesetzte:n eine detaillierte und übersichtliche Aufstellung der in Frage kommenden Weiterbildungsangebote zukommen lassen möchten, können Sie sich die Übersicht als PDF ausdrucken.

Lokales Adressbuch

Die Pflege des lokalen Adressbuchs

Innerhalb des lokalen Adressbuchs können Teilnehmernamen gespeichert, editiert und abgerufen werden. Das verschlankt und vereinfacht den Buchungsprozess für Besteller:innen.

Die Pflege des Adressbuchs erfolgt über "Mein Konto - Teilnehmerdaten Adressbuch", wie im folgenden abgebildet:

Sie können Ihr Adressbuch mit Teilnehmerdaten ergänzen, indem Sie auf den Button "Teilnehmer hinzufügen" klicken. Eine weitere Maske, wie rechts abgebildet, öffnet sich und Sie können Ihre:n weitere:n Teilnehmer:in hinzufügen.

Innerhalb des Buchungsprozesses fügen Sie die Teilnehmerdaten hinzu und können diese direkt im Adressbuch speichern, um die Daten bei der nächsten Buchung direkt vorliegen zu haben.

In der nächsten Ansicht sehen Sie, wie Sie Teilnehmerdaten bearbeiten können.
Buchen Sie eine Weiterbildung für einen oder mehrere Mitarbeitenden, können Sie im Anschluss an die Seminarwahl einen oder mehrere Teilnehmenden aus dem Adressbuch hinzufügen. Dazu gehen Sie auf "Teilnehmer aus dem Adressbuch hinzufügen". Anschließend können Sie die Teilnehmenden für die Veranstaltung auswählen.