Willkommen bei Semigator Coaching

Sie müssen Sich einmalig für die Semigator-Coaching-Plattform registrieren.

Hierzu stehen Ihnen drei Wege zur Verfügung:

1.) Wenn Sie einen Ariba-Zugang besitzen, können Sie sich von dort aus über die Semigator-Coaching-Kachel zur Coaching-Platteform weiterleiten lassen. Sie werden bei der ersten Weiterleitung direkt auf das Registrierungsformular geführt.

2.) Auf den Weiterbildungseiten unseres Intranets finden Sie einen Link zur Semigator-Coaching-Plattform.

3.) Fordern Sie den Link zur Registrierungsseite bei Ihrer Personalentwicklung an.

Mit nur wenigen Angaben, können Sie die Registrierung für die Semigator-Coaching-Plattform durchführen.

Loggen Sie sich auf der Coaching-Plattform ein und starten Sie die Suche nach Ihrem Coach, indem Sie auf Passenden Coach finden klicken.

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Wählen Sie Ihre Anforderungen in einem Schritt-für-Schritt-Prozess zu unterschiedlichen Kriterien aus, wie bspw. das Thema Ihres Anliegens, die gewünschte Dauer Ihres Coachings, die Führungserfahrung Ihres Coachs, das Geschlecht, das Alter, und die Sprache.

Darüber hinaus können Sie angeben, wann Sie Ihr Coaching gern beginnen möchten.

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Im letzten Schritt haben Sie die Möglichkeit eine persönliche Nachricht an die Coachs zu hinterlassen, in der Sie z.B. noch wichtige Informationen zu Ihrem Anliegen und Ihren Zielen mitgeben.

Sie brauchen keine Sorge haben, dass diese Nachricht außer von den angefragten Coachs von jemandem gelesen wird. Weder Ihre Personalabteilung noch die Mitarbeiter von Semigator haben Zugriff auf diese Nachricht. Die Nachricht wird direkt nach der Auswahl und Buchung des Coachs unwiderruflich gelöscht.

Bitte prüfen Sie Ihre Eingaben in der Zusammenfassung sorgfältig. Noch können Sie alles ändern.

Am Ende dieser Übersicht finden Sie den Button Coaching-Anfrage senden Sobald Sie die Anfrage abgesendet haben, sind keine weiteren Änderungen mehr möglich.

Sie wissen schon ganz genau mit wem Sie für Ihr Coaching zusammen arbeiten möchten? Dann starten Sie die Anfrage bei Ihrem Wunsch-Coach über Individuelle Anfrage starten.

Für die Individuelle Coach-Anfrage werden Ihnen alle im Pool verfügbare Coachs angezeigt. Ganz oben auf der Seite können Sie den Namen Ihres Wunsch-Coachs ins Suchfeld eintragen, um ihn schneller zu finden.

Wählen Sie Ihren Wunsch-Coach aus und gehen Sie Weiter zu den Coaching-Informationen.

Auch für das Coaching mit dem Wunsch-Coach ist es wichtig bestimmte Parameter im Vorfeld zu klären. Füllen Sie bitte alle Angaben auf diesem Formular aus.

Prüfen Sie die Angaben in der Zusammenfassung und senden Sie die Coaching-Anfrage ab.

Nachdem Sie Ihre Abfrage abgesendet haben, erhält die HR eine Information darüber. Die HR prüft, ob es sich bei Ihrer Anfrage wirklich um einen Coaching-Bedarf handelt oder ob Ihr Anliegen ggf. besser durch eine andere Maßnahme - z.B. eine klassische Weiterbildungsmaßnahme - gelöst werden kann. Wenn die HR den Coaching-Bedarf erkennt, gibt sie die Anfrage frei. Während dieser Klärungsphase steht Ihre Coaching-Anfrage im Status Wartet auf Freigabe.

Sobald die HR die Anfrage freigegeben hat, werden die passenden Coachs indentifiziert und angefragt. In dieser Zeit steht Ihre Anfrage auf Wartet auf Coach-Antworten. Diese Phase kann ein paar Tage dauern und endet mit der Bereitstellung von bis zu drei Coachs. Sie werden über die Bereitstellung per E-Mail informiert.

Während dieser Zeit können Sie Ihre Anfrage noch wieder stornieren.

Nun haben die Coachs Zeit auf die Anfrage zu reagieren und an dieser Ausschreibung teilzunehmen. Nach wenigen Tagen erhalten Sie eine Mail, dass Ihre Coach-Vorschläge auf der Plattform bereit stehen. Sie können sich nun auf der Plattform die Profile der Coachs ansehen und sich für einen Coach entscheiden. Gern können Sie auch mit einem oder mehreren Coaches einen Chemistry-Check durchführen, d.h. dass Sie sich für einen kurzen Kennenlern-Call mit dem Coach verabreden, um herauszufinden, ob der Coach Ihr Anliegen verstanden hat und vielleicht schon erste Informationen zu erhalten, wie der Coach mit Ihnen an Ihrem Thema arbeiten möchte. Ihre Anfrage steht in dieser Zeit im Status Bereit zur Buchung.

Wenn Sie sich entgültig für einen der Coachs entschieden haben, klicken Sie auf Coach auswählen.

Im 1. Schritt sehen Sie Ihre Teilnehmerdaten, die bereits aus den Kontaktdaten Ihres Profils übernommen wurden. Prüfen Sie die Daten und klicken Sie auf Weiter zu E-Procurement.

Im 2. Schritt müssen Sie angeben, ob Sie selbst über einen Ariba-Account verfügen oder nicht. Wenn Sie kein Ariba-User sind, schreiben Sie die E-Mail der Person, die den Übertrag an das Einkaufssystem für Sie übernehmen soll unten in das Feld.

Im letzten Schritt erhalten Sie eine Zusammenfassung zu Ihrem Coaching, inkl. der Preisdarstellung. Klicken Sie auf Jetzt Buchen.

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Nach dem Buchen ist noch ein Zwischenschritt auszuführen, um die Buchungsdaten zur Generierung der verbindlichen Bestellung, ins Ariba zu übertragen.

1. Sie haben selbst einen Ariba Zugang, klicken Sie auf Zu den Punchout-Anfragen. -> Weiter in Schritt 3
2. Der Buchende hat keinen eigenen Ariba-Zugang. Die bestellberechtigte Person hat eine E-Mail erhalten in der darüber informiert wird, dass eine Punchout-Anfrage zum Übertrag nach Ariba bereitsteht. Klicken Sie nicht auf Ansehen, sondern melden Sie sich über die Semigator-Coaching-Kachel im Ariba auf der Plattform an.
3. In den Punchout-Anfragen finden Sie die ausstehende Buchung. Starten Sie den Übertrag nach Ariba, schließen Sie den Warenkorb ab und stoßen die Bestellung an.

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Wenn die Bestellung aus dem Ariba erfolgreich an Semigator-Coaching übertragen wurde, wechselt der Status auf der Plattform auf Bestätigt.

Jetzt können Sie Ihr Coaching beginnen. Wenn Sie Termine mit dem Coach vereinbart haben und der Caoch diese in der Plattform erfasst hat, sehen Sie die Termine in der Buchung.

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