WACKER

Willkommen bei Semigator

Die digitale Buchungsplattform für Weiterbildungen

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Mit Semigator finden Sie eine umfangreiche Auswahl an Präsenz- und Onlinetrainings aus vielen Themenbereichen als Ergänzung zum Wacker-internen Trainingsprogramm Kompass.

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Zu Kompass

Das sind Ihre Vorteile durch die Nutzung der Semigator-Plattform:

Verständlicher Prozess

Suchen und Buchen Ihrer Veranstaltung mit wenigen Klicks.

Günstiger Preis

Bündelungseffekte ermöglichen bessere Preise und verringern den administrativen Aufwand,

Unkomplizierte Bestellung

Volle Integration in den standardisierten Beschaffungsprozess über BuyNow.

Einfacher Zugang

Einfacher Zugang über das Einkaufssystem BuyNow.

Leichtere Auswahl

Bewährte und bevorzugte Anbieter stehen immer ganz oben.

Buchen Sie Präsenz- und Onlinetrainings aus u.a. folgenden Themenbereichen:

IT und Digitalisierung
Anlagentechnik
Persönliche und Soziale Kompetenz
Kommunikation & Rhetorik
Agile Methoden
Gesundheitsförderung
und viele weitere...

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So funktioniert Semigator

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Erste Schritte

Registrierung

Starten Sie, indem Sie sich über die Semigator Kachel auf der Beschaffungsplattform BuyNow zur Semigator Anwendung weiterleiten lassen. Bitte registrieren Sie sich einmalig für die Nutzung von Semigator. Ihre Nutzerdaten werden automatisch befüllt.

Lediglich die Standortadresse für den Postversand von Papier-Unterlagen ist per Dropdown zu wählen.

Schließen Sie die Registrierung über klick auf „Registrieren“ ab.

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Login über Single-Sign-On

Starten Sie über den Klick auf die Semigator Kachel in BuyNow. Nach der einmaligen Registrierung werden Sie zu Semigator weitergeleitet und landen direkt auf Ihrer Startseite.

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FAQ

Was mache ich, wenn ich das gewünschte Training nicht im Semigator-Katalog finde?

Falls Ihr gewünschtes Training nicht im Semigator-Katalog aufgeführt wird, klicken Sie auf den Button „Anfrage starten“. Diesen finden Sie auf jeder Seite der Suchergebnissliste ganz unten. Hier können Sie alle Daten zu Ihrem gewünschten Training eingeben (Anbieter, Titel, etc.) und die Anfrage abschicken. Semigator wird diese innerhalb der nächsten zwei Werktage bearbeiten und Sie per E-Mail über den Status benachrichtigen.

Ich erwarte ein Angebot von Semigator auf meine individuelle Seminaranfrage, bin dann jedoch abwesend. Wie kann mein Vertreter das Angebot einsehen und gegebenenfalls freigeben?

Bitte wenden Sie oder Ihr Vertreter sich in dem Fall an den Semigator Customer Support, welcher das Angebot dann für die Vertretung sichtbar macht. Die Vertretung kann das Angebot dadurch einsehen, freigeben oder ablehnen.

Kann ich eine Buchung direkt beim Veranstalter vornehmen, wenn ich das gewünschte Seminar nicht bei Semigator finde?

Nein, bitte führen Sie jede Buchung einer externen Weiterbildung über die Semigator-Plattform aus.

Finden Sie Ihr gewünschtes Seminar nicht in Semigator, so fragen Sie es individuell über „Anfrage starten“ bei Semigator an.

Semigator stellt Ihnen daraufhin das Seminar für eine Buchung zur Verfügung.

Nur so ist gewährleistet, dass Wacker vom automatisierten Prozess der Bestellung und Rechnungsbuchung sowie Effizienz- und Kostenvorteilen der Semigator-Plattform profitiert.

Ich möchte eine Gruppenbuchung/Inhouse vornehmen. Muss ich schon bei der Buchung alle Seminarteilnehmer namentlich kennen und eintragen?

Nein, die Teilnehmer sind im Schritt der Buchung noch nicht verpflichtend einzugeben. Da die Teilnehmer für den Schulungsnachweis aber namentlich wichtig sind, werden diese NACH der Veranstaltung per E-Mail (an den Buchenden) abgefragt.

Bitte beachten Sie: Eine Gruppenbuchung/Inhouse gilt nur dann als solche, wenn sie bereits vor der Buchung als Gruppenbuchung/Inhouse bei Veranstalter individuell angefragt wurde.

Offene Seminare sind hiervon ausgeschlossen.

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Warum werden bei manchen Buchungen die Felder „Geburtsdatum“ und „Geburtsort“ als Pflichtfeld abgefragt, bei anderen aber nicht?

Die Abfrage der Felder „Geburtsdatum“ und „Geburtsort“ ist anbieterbedingt unterschiedlich und nur dann zwingend einzugeben, wenn der Veranstalter diese Daten für die Erstellung von Schulungszertifikaten u.Ä. benötigt. Alle von Ihnen eingegebenen Daten unterliegen der der DSGVO und sind zusätzlich durch eine Geheimhaltungsvereinbarung geschützt.

Ich habe das Seminar bereits vor der Einführung von Semigator gebucht, es hat zwischenzeitlich bereits stattgefunden und die Rechnung liegt Wacker bereits vor.

Bitte erstellen sie in diesem Fall eine Banf. Findet sich der Seminaranbieter nicht als Kreditor im System, ist der Kreditor „ABL Versorgungs GmbH 40004848“ zu verwenden. Im Banf-Text muss unbedingt der Hinweis zu finden sein, dass das Seminar bereits stattgefunden hat und die Rechnung bereits vorliegt. Bitte die Dokumente auch in der Banf-Position elektronisch anhängen. Liegen dem Einkauf diese Infos nicht vor, kann die Banf nicht prozessiert werden

Was muss ich machen, wenn ich mich bereits auf anderem Wege abseits von Semigator für ein Seminar in der Zukunft angemeldet habe?

Die Buchung hat über Semigator zu erfolgen. Im Zuge der Anmeldung ist der Haken bei „Der Teilnehmer ist bereits beim Veranstalter angemeldet“ zu setzen. Somit erfolgt dann keine Doppelanmeldung.

Ich habe das Seminar über Semigator gebucht, der Seminaranbieter verweigert jedoch die Zusammenarbeit mit Semigator.

Bitte erstellen Sie in diesem Fall eine Banf. Findet sich der Seminaranbieter nicht als Kreditor im System, ist der Kreditor „ABL Versorgungs GmbH 40004848“ zu verwenden. Im Banf-Text muss unbedingt der Hinweis zu finden sein, dass der Seminaranbieter die Zusammenarbeit mit Semigator verweigert und aus diesem Grund eine Banf eingegeben wurde. Liegen dem Einkauf diese Infos nicht vor, kann die Banf nicht prozessiert werden.

Warum bezahlen wir eine Servicepauschale?

Wacker erfüllt mit dem Einsatz von Semigator die aktuellen Vorgaben zur Beschaffung von Weiterbildung und spart im Unternehmen Kosten. Über den gesamten Beschaffungsprozess, von der Buchung, über die Abwicklung und Service, bis hin zur Abrechnung und Zahlung, entstehen sonst interne Aufwände, die Semigator wirtschaftlicher abwickeln kann.

Dadurch sind die Kosten kalkulierbar und transparent.

Gilt der Preis für die Dienstleistungsgebühr pro Teilnehmer oder pro Seminar?

Der Preis für die Dienstleistungsgebühr gilt bei Einzelbuchung pro Teilnehmer, bei Gruppenbuchung gilt er pro Seminar unabhängig von der Teilnehmerzahl.

Warum berechnet Semigator für ein günstiges Seminar dieselbe Dienstleistungsgebühr, wie für ein teures Seminar?

Die Dienstleistungsgebühr entspringt einer Mischkalkulation und ist immer unabhängig von den Seminarkosten. Das bedeutet, für ein Seminar mit z.B. 5.000 EUR Seminarkosten entsteht dieselbe Dienstleistungsgebühr, wie für ein Seminar, bei dem die Seminarkosten bei 500,- EUR liegen.

Mein Seminar wurde storniert. Warum entstehen WACKER trotzdem Kosten für die Dienstleistungsgebühr?

Die Dienstleistungsgebühr für Semigator ist unabhängig von einer Seminarstornierung, da bei Semigator auch dann Prozesse durchlaufen wurden, welche über die Dienstleistungsgebühr honoriert werden.

Ich möchte ein Seminar bei einem Dienstleister buchen, bei dem WACKER über eine Mitgliedschaft reduzierte Seminarpreise erhält. In Semigator finde ich das Seminar, jedoch mit dem regulären Preis.

Bitte erwähnen Sie bei der Buchung in Semigator im Bemerkungsfeld, dass WACKER bei dem Dienstleister eine Mitgliedschaft besitzt und dadurch reduzierte Preise gelten. Nennen Sie wenn möglich die Mitgliedsnummer von WACKER. Ebenfalls können Sie, sofern sie Ihnen vorliegt, einen Nachweis oder eine Bestätigung über die Mitgliedschaft hochladen.

Ich möchte eine externe Weiterbildung als Gruppenbuchung/Inhouse erstellen. Was ist zu beachten, damit die korrekte Servicepauschale für eine Gruppenbuchung/Inhouse unabhängig von der Teilnehmeranzahl berechnet wird?

Eine Gruppenbuchung/Inhouse gilt nur dann als solche, wenn sie bereits vor der Buchung als Gruppenbuchung/Inhouse beim Veranstalter individuell angefragt wurde.

Ansonsten gilt es als Einzelentsendungen, für die die Servicepauschale pro Teilnehmer verrechnet wird.

Eine nachträgliche Änderungvon Einzelentsendungen auf Gruppenbuchung/Inhouse ist nicht möglich.

Dieser Ablauf ist unabhängig davon, ob es sich bei der externen Weiterbildung um eine „Inhouse-Veranstaltung“ oder „Externe Veranstaltung“ handelt.

Eine Inhouse-Veranstaltung (auch Inhouse-Schulung oder -Seminar) ist eine maßgeschneiderte Weiterbildung oder ein Workshop, die exklusiv für die Mitarbeiter von Wacker konzipiert ist. Sie findet meist intern im Unternehmen, online oder an einem gewählten Ort statt. Inhalte werden praxisnah auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten.

Ich habe eine individuelle Anfrage für ein Seminar gestellt. Im Angebot, das mir Semigator zur Verfügung stellt, sehe ich eine zusätzliche Position für Kosten einer „Eventuellen Rechnungskorrektur“. Muss Wacker diese Kosten tragen?

Manche Seminaranbieter behalten sich vor, zusätzliche Aufwände für Rechnungskorrekturen geltend zu machen und bieten diese bereits im Vorfeld als Pauschale an.

War am Ende keine Rechnungskorrektur notwendig und sollten diese Korrekturkosten Wacker aber bereits in Rechnung gestellt worden sein, so werden sie später automatisch wieder gutgeschrieben.

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