SEMIGATOR – DIE DIGITALE PLATTFORM

Willkommen! Schön, dass Sie reinschauen!

Kontinuierliches Lernen spielt eine zentrale Rolle für Ihre persönliche und organisatorische Leistungsfähigkeit und Entwicklung. Hierbei unterstützt LANXESS Sie gerne mit spannenden internen Angeboten in Xlearn sowie mit dem externen Angebot über die Semigator-Plattform.  

Vor der Registrierung auf der Semigator-Plattform lesen Sie bitte die Informationen, die wir unter „ohne ProShop Zugang“ bzw. „mit ProShop Zugang“ für Sie zusammengestellt haben. Hier finden Sie Details, die Sie für Ihre Buchung/Bestellung benötigen.

Wir wünschen Ihnen viel Freude und gute Lernerfahrungen!

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Zur kontinuierlichen Verbesserung des externen Weiterbildungsangebotes für LANXESS-Mitarbeitende werden Sie nach jedem Training durch eine E-Mail gebeten ein Feedback zu der besuchten Veranstaltung zu geben. Das Feedback fließt anonym in die Gesamtbewertung der Veranstaltungen im Semigator-Katalog durch eine Sternebewertung ein.

Außerdem bekommen Sie nach Ihrem Training eine Teilnahmebescheinigung. Diese können Sie in Ihrem Mitarbeiterprofil in myHR unter „Zusatzqualifikationen“ hochladen und Ihre Entwicklungsmaßnahme dokumentieren. Dies gilt auch für Bescheinigungen von Trainings, die Sie bei externen Trainingsanbietern besucht haben.

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Wenn Sie die Semigator-Plattform erstmalig aufrufen, ist eine einmalige Registrierung erforderlich zur Anlegung Ihres persönlichen Profils.

Bitte füllen Sie die Felder mit Ihren Kontaktdaten aus und vergeben Sie ein selbstgewähltes Passwort. Nutzen Sie bitte ausschließlich Ihre LANXESS-Mail-Adresse.

Sie müssen bei der Registrierung Ihre Personalnummer angeben. (Diese finden Sie auf der Rückseite Ihres Werksausweis auf der linken Seite.)

Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihre Registrierung zu bestätigen.

Nach dieser einmaligen Registrierung können Sie sich jederzeit mit Ihrer LANXESS-Mail-Adresse als Anmeldename und dem selbstgewählten Passwort über www.semigator.de/lanxess/anmelden einloggen.

Direkt nach der Anmeldung können Sie mit Ihrer Suche nach der passenden Weiterbildungsmaßnahme starten.

Mehr zum Thema der Suche finden Sie im Kapitel "Suchen, Buchen und Ändern".

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Haben Sie sich für eine Veranstaltung/einen Termin entschieden, klicken Sie auf „Jetzt Freigabe anfordern“.

Im nächsten Pop-up-Fenster bestätigen Sie bitte die korrekte Terminauswahl durch Klick auf „Jetzt Freigabe anfordern“.

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Bitte geben Sie die Daten zum Teilnehmenden inkl. Kontaktdaten ein. Nach Eingabe des ersten Teilnehmenden können Sie weitere Teilnehmende zur gleichen Veranstaltung hinzufügen = Gruppenbuchung. Weitere Details siehe FAQs.  

Im nächsten Buchungsschritt können Sie zusätzliche Unterlagen hochladen, die für die Anmeldung beim Veranstalter erforderlich sind (z.B. ein vorher eingeholtes Angebot beim Veranstalter, Vorab-Terminbestätigung des Veranstalters, Zertifikate als Nachweis zur Erfüllung der Teilnahmevoraussetzung etc.).

Im Feld „Freigabe“ tragen Sie die LANXESS E-Mail-Adresse des für Ihren Bestellprozess zuständige*n Kollegen*in ein. Die Person wird per E-Mail benachrichtigt und gebeten, die Buchungsanfrage über das Einkaufssystem ProShop freizugeben.

Diese Person muss natürlich in SIGMA die entsprechende Freigabehöhe besitzen.

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Wählen Sie eine Veranstaltungskategorie für Ihre Veranstaltung aus.

Nach Prüfung der Buchungsdaten (Zusammenfassung der Buchung) klicken Sie auf den Button „Jetzt buchen“. Ihr für den Bestellprozess zuständige*r Kollege*in erhält automatisch eine E-Mail zur Freigabe der Buchungsanfrage.  

Erst nach der finalen Freigabe in ProShop erhält Semigator die Bestellung von LANXESS und übernimmt nun die Anmeldung beim Veranstalter und Ihre Bemerkungen im Feld „Hinweis zur Buchung an den Veranstalter“ sowie die hochgeladenen Unterlagen werden übermittelt.

Alle Informationen bzw. Unterlagen des Veranstalters werden von Semigator an Sie als Teilnehmenden per E-Mail weitergeleitet, damit einer erfolgreichen Teilnahme nichts im Wege steht.

Nach der Anmeldung in ProShop befinden Sie sich auf der Startseite. Wählen Sie dort Externe Kataloge und klicken Sie auf die Semigator-Kachel.

Wenn Sie die Semigator-Plattform erstmalig aufrufen, ist eine einmalige Registrierung erforderlich zur Anlegung Ihres persönlichen Profils. Die Angabe Ihrer Personalnummer ist bei der Registrierung verpflichtend (diese finden Sie auf der Rückseite Ihres Werksausweises auf der linken Seite.)

Suchen und Buchen Sie Ihr Training wie im gleichnamigen Kapitel beschrieben.

Haben Sie sich für eine Veranstaltung/einen Termin entschieden, klicken Sie auf „Jetzt buchen“.

Jetzt geben Sie die Angaben des Teilnehmenden inkl. Kontaktdaten ein.

Nach Eingabe des ersten Teilnehmenden können Sie auch weitere Teilnehmende zur gleichen Veranstaltung hinzufügen = Gruppenbuchung. Weitere Details siehe FAQs.  

Im nächsten Buchungsschritt können Sie zusätzliche Unterlagen hochladen, die für die Anmeldung bei dem Veranstalter erforderlich sind (z.B. ein vorher eingeholtes Angebot beim Veranstalter, Vorab-Terminbestätigung des Veranstalters, Zertifikate als Nachweis zur Erfüllung der Teilnahmevoraussetzung etc.).

Wählen Sie eine Veranstaltungskategorie für Ihre Veranstaltung aus.

Nach Prüfung der Buchungsdaten klicken Sie auf den Button „Jetzt buchen“.

Durch den Button „Jetzt buchen“ werden die Buchungsdaten automatisch an ProShop in einen Warenkorb übertragen.

Je nach Freigabestufe, für die Sie berechtigt sind, können Sie den Warenkorb nun freigeben. Die Bestellung wird sofort an Semigator übergeben.

Semigator übernimmt erst jetzt die Anmeldung bei dem Veranstalter und Ihre Bemerkungen im Feld „Hinweis zur Buchung an den Veranstalter“ sowie die hochgeladenen Unterlagen werden übermittelt.

Alle Informationen bzw. Unterlagen des Veranstalters werden von Semigator an die Teilnehmenden per E-Mail weitergeleitet, damit einer erfolgreichen Teilnahme nichts im Wege steht.

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Mitarbeitende ohne einen Zugang zu ProShop können Ihre Buchung nicht selbst aus Semigator in einen Warenkorb überführen. Die Freigabe einer Buchung kann nur über Personen erfolgen, die einen ProShop Zugang haben und über die entsprechende SIGMA Freigabehöhe verfügen.

Nach Erhalt der E-Mail-Benachrichtigung „Zur Freigabe einer Buchungsanfrage“ melden Sie sich bitte in ProShop an.

Nach Anmeldung im ProShop wählen den Punchout Katalog für Semigator aus.

Wenn Sie die Semigator-Plattform erstmalig aufrufen, ist eine einmalige Registrierung erforderlich zur Anlegung Ihres persönlichen Profils. Die Angabe Ihrer Personalnummer ist bei der Registrierung verpflichtend (diese finden Sie auf der Rückseite Ihres Werksausweises auf der linken Seite.)

Bei jedem weiteren Absprung aus ProShop wird Semigator Sie erkennen und Sie automatisch auf die Startseite weiterleiten.

Über die Schaltfläche Freigabeliste können Sie den entsprechenden Buchung freigeben. Bitte prüfen Sie die einzelnen Positionen auf Richtigkeit und ergänzen Sie evtl. erforderliche Angaben.

Je nach Freigabestufe, für die Sie berechtigt sind, können Sie den Warenkorb nun freigeben. Die Bestellung wird sofort an Semigator übertragen.

Erst jetzt wird die Anmeldung bei dem Veranstalter durch Semigator vorgenommen.

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Eine Buchungsänderung/-stornierung können Sie ausschließlich im Semigator-Katalog vornehmen und hat keine Auswirkung auf die Bestellung in ProShop.

Bitte informieren Sie daher bei Änderungen/Stornierungen, den Einkauf via E-Mail unter Angabe der Bestellnummer (ersichtlich auf der Bestellung)!

Bitte informieren Sie sich über Buchungsänderungen und Stornierungen im Register "Suchen, Buchen und Ändern".

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Sie haben zwei Möglichkeiten nach einem Training/einer Veranstaltung zu suchen:

Suche nach Thema: Geben Sie einen Suchbegriff/Schlagwort für die gewünschte Weiterbildung ein.

Suche nach Veranstaltern: Sofern Sie bestimmte Veranstalter suchen, können Sie auch den Namen eingeben, z. B. Carl Duisberg Centren.

Bereits beim Tippen Ihres Suchbegriffs schlägt die Suchfunktion Ihnen passende Ergebnisse vor. Wenn Sie den gewünschten Suchbegriff ausgewählt oder vollständig eingetragen haben klicken Sie auf "Suchen".

Die Suche erfolgt über den gesamten Weiterbildungskatalog. Angebote werden in folgender Reihenfolge gelistet:

‍Angebotene Trainings von LANXESS-Rahmenvertragspartner*innen:

·      Weiterbildungsveranstaltungen von bewährten Veranstaltern mit Sonderkonditionen (Rabattierung)

Weitere Trainingsanbieter:

·      Weitere Suchergebnisse von sonstigen Veranstaltern

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Die Suchergebnisse lassen sich über die vorhandenen Filter verfeinern.

Außerdem steht Ihnen die Funktion „Merken“ zur Verfügung, über die Sie interessante oder wiederkehrende Trainingsangebote in Ihrer Merkliste speichern können, um diese zu einem späteren Zeitpunkt schneller aufzurufen.

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Klicken Sie in der Ergebnisliste hinter dem Training auf Details.

Hierüber erhalten Sie die ausführliche Beschreibung des Trainings mit allen Terminen und Preisen sowie Informationen zur Zielgruppe und Lernzielen, die der Veranstalter im Katalog hinterlegt hat.

Je nachdem ob Sie über einen Zugang zu ProShop verfügen oder nicht, können Sie Ihre ausgewählte Veranstaltung direkt buchen oder Sie müssen eine Freigabe für die Veranstaltung anfordern.

Mehr Informationen dazu erhalten Sie in den Registern "mit ProShop Zugang" und "ohne ProShop Zugang".

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ACHTUNG!

Grundsätzlich können Stornierungen und Änderungen nur auf der Semigator-Plattform und erst nach der Anmeldebestätigung durch den Veranstalter erfolgen.

Im Menüpunkt  „Meine Buchungen“ (Mein Konto > Meine Buchungen) finden Sie eine Übersicht und den jeweiligen Status der Trainingsbuchungen. Über Details können Sie die jeweilige Buchung aufrufen.

Folgenden Self-Service können Sie nutzen:

- die gesamte Buchung stornieren

- eine*n oder mehrere Teilnehmende stornieren

- Teilnehmende*n wechseln

- oder einen Termin umbuchen

Bitte beachten Sie:

Eine Buchungsänderung/-stornierung können Sie ausschließlich im Semigator-Katalog vornehmen und hat keine Auswirkung auf die Bestellung in ProShop.

Bitte informieren Sie daher bei Änderungen/Stornierungen, den Einkauf via E-Mail unter Angabe der Bestellnummer (ersichtlich auf der Bestellung)!

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Sollten Sie Ihr Trainingsangebot nicht im Katalog gefunden haben, können Sie eine unverbindliche Anfrage stellen.

Dafür klicken Sie auf den Button „Anfrage starten“ ganz unten neben Ihren Suchergebnissen oder gehen Sie über Mein Konto > Meine Anfragen > Jetzt Anfrage starten.

Füllen den auf der nächsten Seite erscheinenden Anfragebogen aus und können gegebenenfalls vorliegende Angebote hochladen.

Wenn Sie per E-Mail über die Bereitstellung eines Angebots informiert wurden, rufen Sie bitte über Meine Anfragen (Mein Konto > Meine Anfragen) das Angebot auf. Anschließend können Sie die Veranstaltung wie gewohnt buchen.

Weitere Informationen sowie Ansprechpartner*innen für weitergehende Fragen bezüglich Ihrer Entwicklung bei LANXESS finden Sie hier.

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Das Semigator Service Team stellt ein Angebot auf Ihre Anfrage bereit und wird Sie hierüber per E-Mail informieren. Dies erfolgt in der Regel innerhalb von 48 Stunden.

Wenn Sie per E-Mail über die Bereitstellung eines Angebots informiert wurden, rufen Sie über „Meine Anfragen“ (Mein Konto --> Meine Anfragen) das Angebot auf.

Weiteres Vorgehen finden Sie unter dem jeweiligen Reiter "mit ProShop Zugang" / "ohne ProShop".

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